La presente informativa descrive le modalità con cui Deca Consulting LLC, con sede legale in 30 N Gould St STE R, Sheridan, WY 82801, USA, tratta i dati personali degli utenti che accedono e utilizzano il marketplace proprietario denominato, a titolo esemplificativo, “Sales Matches” o “Marketplace”.
Il Marketplace è una piattaforma riservata finalizzata a mettere in contatto:
- studenti, ex studenti, partecipanti o venditori formati da Deca Consulting LLC;
- aziende, personal brand, agenzie, realtà imprenditoriali o partner interessati a entrare in contatto con profili commerciali.
La piattaforma ha finalità di networking professionale, presentazione, selezione e contatto diretto tra utenti, senza garanzia di assunzione, collaborazione, compenso, provvigione o risultato economico.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è:
Deca Consulting LLC
30 N Gould St STE R, Sheridan, WY 82801, USA
E-mail: info@decaconsulting.org
Di seguito anche “Deca Consulting”, “la Società”, “noi” o “il Titolare”.
2. Ambito di applicazione
La presente informativa si applica ai dati trattati nell’ambito dell’accesso, registrazione, utilizzo e gestione del Marketplace, sia agli utenti registrati come venditori/candidati/studenti, sia agli utenti registrati come aziende/partner/recruiter/referenti aziendali.
3. Categorie di dati trattati
3.1 Dati identificativi e di contatto
- nome e cognome;
- e-mail;
- numero di telefono;
- città, Paese o area geografica;
- eventuale ragione sociale o nome azienda;
- ruolo aziendale;
- canali di contatto professionali.
3.2 Dati relativi al profilo professionale del venditore
- percorso frequentato presso Deca Consulting;
- livello interno, certificazione o status nel Marketplace;
- esperienza commerciale dichiarata;
- disponibilità part-time/full-time;
- preferenze su settori, nicchie, aziende o modalità operative;
- competenze dichiarate;
- eventuali risultati professionali inseriti volontariamente;
- bio, descrizione personale, presentazione o informazioni di candidatura;
- eventuali link professionali inseriti dall’utente.
3.3 Dati relativi al profilo aziendale
- nome azienda, brand o personal brand;
- settore/nicchia;
- tipo di offerta;
- ticket medio;
- modalità di vendita;
- caratteristiche dei lead;
- eventuale disponibilità part-time/full-time;
- requisiti richiesti ai venditori;
- modalità di collaborazione;
- eventuali compensi, provvigioni o condizioni indicate dall’azienda;
- referenti aziendali e dati di contatto.
3.4 Dati di utilizzo della piattaforma
- data di registrazione;
- accessi alla piattaforma;
- profili visualizzati;
- richieste di contatto inviate o ricevute;
- preferenze impostate;
- attività effettuate all’interno del Marketplace;
- log tecnici necessari alla sicurezza e al funzionamento della piattaforma.
3.5 Comunicazioni e interazioni
- richieste di contatto;
- messaggi inviati tramite la piattaforma, se presenti;
- comunicazioni tra utenti;
- segnalazioni, reclami o richieste di supporto;
- comunicazioni con Deca Consulting.
3.6 Dati tecnici
- indirizzo IP;
- dispositivo utilizzato;
- browser;
- dati tecnici di sessione;
- log di sicurezza;
- dati necessari al corretto funzionamento della web app.
La piattaforma, allo stato, non utilizza pixel pubblicitari o strumenti di profilazione pubblicitaria all’interno dell’area riservata, salvo successiva diversa indicazione che verrà eventualmente comunicata mediante aggiornamento della presente informativa.
4. Dati particolari
Deca Consulting non richiede intenzionalmente l’inserimento di dati particolari ai sensi del GDPR, quali dati relativi a salute, convinzioni religiose, opinioni politiche, appartenenza sindacale, orientamento sessuale o dati giudiziari.
Gli utenti sono invitati a non inserire dati sensibili o non pertinenti all’interno del proprio profilo, delle descrizioni o delle comunicazioni sulla piattaforma.
Qualora l’utente inserisca volontariamente dati non richiesti o non necessari, Deca Consulting potrà rimuoverli, limitarne la visibilità o richiedere all’utente di modificarli.
5. Finalità del trattamento
5.1 Registrazione e gestione dell’account
Per consentire la creazione, attivazione, gestione e sicurezza dell’account Marketplace.
5.2 Accesso e utilizzo della piattaforma
Per permettere agli utenti di accedere al Marketplace, visualizzare profili, consultare opportunità, ricevere o inviare richieste di contatto e utilizzare le funzionalità disponibili.
5.3 Matching professionale e networking
Per rendere visibili, nei limiti delle impostazioni della piattaforma, profili di venditori e aziende, consentendo l’incontro tra domanda e offerta professionale.
5.4 Presentazione dei profili
Per mostrare alle aziende i profili dei venditori e ai venditori i profili delle aziende, nei limiti delle informazioni rese disponibili dagli utenti e delle regole della piattaforma.
5.5 Comunicazioni operative
Per inviare comunicazioni relative al funzionamento del Marketplace, aggiornamenti, notifiche, modifiche al servizio, sicurezza, supporto o gestione dell’account.
5.6 Supporto, controllo e moderazione
Per gestire richieste di assistenza, reclami, segnalazioni, condotte scorrette, violazioni del regolamento o utilizzi impropri della piattaforma.
5.7 Sicurezza e prevenzione abusi
Per proteggere la piattaforma, prevenire accessi non autorizzati, comportamenti fraudolenti, usi impropri, violazioni dei diritti di Deca Consulting o di terzi.
5.8 Obblighi legali e tutela dei diritti
Per adempiere a obblighi di legge, richieste di autorità competenti, conservazione documentale, gestione di contestazioni, difesa in giudizio o tutela dei diritti di Deca Consulting.
5.9 Comunicazioni commerciali o informative ulteriori
Solo ove previsto e consentito, Deca Consulting potrà inviare comunicazioni informative, commerciali o promozionali relative ai propri servizi, aggiornamenti, percorsi o opportunità, nel rispetto delle basi giuridiche applicabili.
6. Base giuridica del trattamento
- esecuzione del contratto o di misure precontrattuali, per registrazione, accesso e utilizzo del Marketplace;
- consenso, ove richiesto per specifiche attività opzionali;
- obblighi di legge, per adempimenti normativi, fiscali, amministrativi o richieste di autorità;
- legittimo interesse del Titolare, per sicurezza, prevenzione abusi, tutela dei diritti, gestione interna, miglioramento del servizio e difesa da contestazioni.
7. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati necessari alla registrazione e all’utilizzo del Marketplace è necessario per accedere al servizio. Il mancato conferimento dei dati richiesti può impedire la creazione dell’account, l’accesso alla piattaforma o l’utilizzo di alcune funzionalità.
Il conferimento di dati ulteriori, non obbligatori, è facoltativo. L’utente è responsabile della correttezza, aggiornamento e pertinenza dei dati inseriti.
8. Visibilità dei dati nel Marketplace
L’utente comprende e accetta che, per la natura stessa del Marketplace, alcune informazioni inserite nel proprio profilo potranno essere rese visibili ad altri utenti autorizzati della piattaforma.
- i venditori potranno visualizzare dati e informazioni professionali delle aziende;
- le aziende potranno visualizzare dati e informazioni professionali dei venditori;
- alcuni dati di contatto potranno essere visibili solo secondo le funzionalità e i permessi previsti dalla piattaforma.
Deca Consulting potrà differenziare i livelli di visibilità dei dati in base a ruolo, piano, autorizzazione, approvazione interna o livello di accesso dell’utente. L’utente è invitato a non inserire nel proprio profilo informazioni che non desidera rendere visibili agli altri utenti autorizzati.
9. Comunicazione dei dati a terzi
- utenti autorizzati del Marketplace, nei limiti delle funzionalità della piattaforma;
- fornitori tecnici della web app;
- provider di hosting, cloud, database, CRM o strumenti di gestione;
- consulenti legali, fiscali, amministrativi o tecnici;
- collaboratori o membri del team Deca Consulting autorizzati;
- autorità pubbliche, ove richiesto dalla legge.
I dati non saranno venduti a terzi.
10. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
Deca Consulting LLC ha sede negli Stati Uniti. Alcuni dati personali potranno quindi essere trattati o conservati anche fuori dallo Spazio Economico Europeo.
Il trasferimento e il trattamento dei dati avverranno nel rispetto delle basi giuridiche e delle garanzie applicabili, inclusi, ove necessario, strumenti contrattuali, misure tecniche e organizzative e fornitori che adottino adeguate garanzie di protezione.
L’utente prende atto che l’utilizzo del Marketplace comporta il trattamento dei dati da parte di una società estera e, ove applicabile, il trasferimento dei dati verso Paesi extra-SEE.
11. Conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità per cui sono stati raccolti. In particolare:
- i dati dell’account saranno conservati per tutta la durata dell’accesso al Marketplace;
- i dati relativi al profilo potranno essere conservati finché l’utente mantiene attivo il profilo;
- i dati relativi a comunicazioni, richieste o segnalazioni potranno essere conservati per il tempo necessario a gestire il rapporto, le contestazioni o eventuali esigenze di tutela;
- i dati amministrativi e contrattuali potranno essere conservati per i termini previsti dalla normativa applicabile;
- i log tecnici potranno essere conservati per periodi limitati, salvo necessità di sicurezza, prevenzione abusi o tutela dei diritti.
Deca Consulting potrà conservare alcuni dati anche dopo la cessazione dell’account qualora ciò sia necessario per obblighi legali, tutela dei diritti, gestione di controversie o prevenzione di utilizzi abusivi.
12. Sicurezza dei dati
Deca Consulting adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, uso improprio, alterazione o divulgazione non autorizzata.
L’utente è responsabile della riservatezza delle proprie credenziali di accesso e si impegna a non condividerle con terzi. In caso di sospetto accesso non autorizzato, l’utente dovrà informare tempestivamente Deca Consulting.
13. Diritti dell’interessato
Nei limiti e alle condizioni previste dalla normativa applicabile, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:
- accesso ai dati personali;
- rettifica dei dati inesatti;
- cancellazione dei dati;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento;
- portabilità dei dati;
- revoca del consenso, ove il trattamento si basi sul consenso;
- reclamo all’autorità di controllo competente.
Il GDPR prevede specifici diritti dell’interessato, inclusi accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità, secondo le condizioni previste dagli articoli 15 e seguenti.
Per esercitare i diritti, l’utente può scrivere a: info@decaconsulting.org. Deca Consulting potrà richiedere informazioni aggiuntive per verificare l’identità del richiedente.
14. Aggiornamenti della presente informativa
Deca Consulting potrà aggiornare la presente informativa per ragioni normative, tecniche, organizzative o funzionali. La versione aggiornata sarà resa disponibile all’interno della piattaforma o mediante i canali ritenuti opportuni.
L’utilizzo continuato del Marketplace dopo la pubblicazione dell’informativa aggiornata comporta presa visione delle modifiche.
15. Presa visione e accettazione
Con l’accesso al Marketplace e la spunta dell’apposito flag, l’utente dichiara:
- di aver letto la presente Informativa Privacy;
- di aver compreso le modalità di trattamento dei dati;
- di essere consapevole che alcuni dati potranno essere visibili ad altri utenti autorizzati della piattaforma;
- di accettare il trattamento dei dati necessario all’utilizzo del Marketplace.